Vážení kolegové,

od dnešního dne můžete vkládat „své“ památky a akce do systému Sdružení.

Doufáme, že pro Vás letošní „první“ rok v tomto novém systému nebude „hrozivý“,

že Vám naopak usnadní práci, i když chápeme, že celá registrace a vkládání pro Vás bude nové.

Během minulých měsíců jsme se snažili do systému všechny památky vložit tak, abychom Vám usnadnili práci, tak snad se povede.
V případě jakýchkoli nejasností, kontaktujte sekretariát.

2. V levém menu zvolíme Přihlášení nebo Registraci

a. Přihlášení -  v případě, že jste již registrovaní, vyplníte uživatelské jméno, heslo a potvrdíte tlačítkem přihlásit se

b. Registrace – pokud jste novýmuživatelem, zvolte tlačítko Registrace. Vyplňte požadované údaje a potvrďte tlačítkem Registrovat a přihlásit se. Na email, který jste uvedli, Vám přijde potvrzení Vaší registrace

3. Pokud máte přihlašovací údaje, přihlaste se

Otevře se Vám prostředí Vašeho uživatelského profilu, kde můžete provádět následující úkony: 

a. Změna hesla - v případě potřeby si můžete změnit heslo

b. Fakturační údaje 

U hlavních údajů správně vyberte typ organizace (přímo souvisí se stanovením ceny)
Vyplňte kontakty a korespondenční adresu
Po vyplnění a kontrole položek data potvrďte tlačítkem Uložit

c. Přihlašování památek k EHD

Zde máte možnost: přihlásit památku nebo přidat akci k nepřihlášené památce 

Přihlásit památku:

Ze seznamu vyberete památku, kterou chcete přihlásit. Kliknutím ji otevřete v prostředí, kde ji můžete upravit, editovat data, přidat obrázky. Po dokončení úprav stiskněte tlačítko Uložit.  

V případě, že jsme v rámci vyhledávání danou památku nenašli, využijeme tlačítka

Přidat novou památku: 

Po otevření odkazu se zobrazí formulář, do kterého je třeba vyplnit požadované údaje. Po vyplnění provedeme kontrolu a záznam uložíme. 

Vámi vybrané památky se Vám zobrazí ve Vašem uživatelském profilu, kde s nimi můžete dále pracovat  - editovat je a přidávat jim akce.

Přidat akci k nepřihlášené památce:

Můžete přidat akci i k nepřihlášené památce. Po otevření odkazu Přidat akci k nepřihlášené památce vyplníte požadované údaje. U položky místo konání vyberete jiné.  Kompletní zápis potvrdíte tlačítkem Uložit akci.

d. Objednávka k EHD

Pokud jste přihlásili památku tak se Vám současně vytvoří i objednávka. Cena za registraci památky je předvyplněna, neboť souvisí s fakturačnímu údaji, které jste již vyplnili (případně se k nim můžete vrátit a upravit je). V rámci objednávky můžete doobjednat nabízené položky v požadovaném množství.

Pokud jste objednávku dokončili a provedli jste její kontrolu, potvrďte ji tlačítkem

Pokud jste neobjednali žádnou zpoplatněnou službu, zobrazí se pouze 

e. Předchozí objednávky k EHS

zde se vytváří seznam objednávek, kde je i odkaz Zobrazit fakturu 
Fakturu si zkontrolujte, vytiskněte a proveďte její úhradu.

f. Pokud je objednávka uzavřena, je vystavena faktura. V tuto chvíli již nelze provádět v uzavřené objednávce žádné úpravy a editace.

Děkujeme
sekretariát SHS ČMS

tel.: 224 237 558, 224 213 166
e-mail: info@shscms.cz